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國際商業大亨都看重的“黃金10分鐘”,你抓住過嗎?
來 源:西點獵人軍訓基地    發布時間:2021-12-13    點擊次數:

在下班前的最后10分鐘,你會干什么?

也許你會盯著時鐘,開始倒計時,直到下班。

或者,你依然埋頭工作,直到最后一分鐘——然后你急忙拿起自己的東西離開,來不及和同事說再見。

如果你覺得上述任何一種情況聽起來很熟悉,那么你或許到了該重新評估自己日常工作的時候了。

國際商業大亨、《幽默優勢》(The Humor Advantage)的作者Michael Ker,說:“如何結束工作日是非常重要的。它可以決定你當天余下時間里的情緒;可能會影響你的人際關系、整體幸福感,以及你當天晚上睡得如何;而這些都將為第二天的表現奠定基礎?!?/b>

美國職場專家、《馴服可怕的辦公室暴君》的作者Lynn Taylor說:“最成功的人通常會有例行日?!噲D解決那些會導致他們第二天早晨精力不集中的事件——無論是預見的還是不可預見的?!?

國際商業大亨都看重的“黃金10分鐘”,你抓住過嗎?

01更新待辦事項清單

Taylor解釋,成功的專業人士總是密切關注他們不斷變化的待辦事項清單?!暗亲詈笫昼姷臅r候,他們通常會根據當天的目標來檢查事情的最終進展?!?她說,“他們在此刻修改最終的事項清單,而不是下班立即離開,寄希望于自己能記得當天的所有細節?!?

02歸置整理辦公桌

當處于無序狀態時,你完成項目會需要更長的時間才能完成。“辦公桌面有序整潔,不僅幫你更清晰地思考和更高效地區分任務的優先級,還能幫你快速找到你需要的重要文件?!?泰勒表示, “這樣一來,當你下次需要的時候,電子版和紙質版文件都將更容易找到,效率會更高?!?

03回顧自己取得的成就

泰勒說,除了專注于你還需要做什么外,回顧你所做的事情也很重要??藸柾膺@一點。“花一分鐘時間回顧一下你已經完成的工作,會給你一種成就感,而且在特別忙碌的日子里,它會提醒你,你做得比你想象的要多?!彼f,“幸福研究告訴我們,做這樣一個簡單的例行日常,花時間思考自己的成就,是提升整體幸福感的關鍵?!?

04花一些時間反思

“成功的人不僅回顧他們當天處理的任務,還會試圖分析反思為什么事情進行得順利或不順利?!碧├照f,“精明的專業人士知道,如果他們沒有學習,他們不會成長?!?

05審查是否漏掉緊急通訊

你一天到晚都在忙,但通訊設備應該保持暢通。有些聯絡是緊急的,有些不是。“這是你的時間管理技能經受考驗的時候?!?泰勒說,“成功的人能夠決定哪些需要立即回應,哪些可以稍后再回?!?br /> 你想將長時間的溝通推遲到你和同事都處于最佳狀態的時候——早上?!翱梢钥紤]建議在第二天的特定時間進行討論?!?她說,“否則,這個問題會持續到晚上,這時你們彼此處于疲憊狀態,容易沖動。這個延期還可以讓你在晚上進一步思考,通過第一反應來思考問題?!?

06保持專注

“這是一個典型的時間段,這期間你的思維可能會漫無邊際地神游?!?泰勒解釋說,“通常情況下,你在一天工作結束時并不那么敏銳?!币虼吮M量不要讓自己分心,或在一天馬上要結束的時候陷入與工作無關的活動中。

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07決定明天的主要目標

成功的人通常會了一個清單,上面寫清第二天早上需要準備好的事項,從而來確定第二天的主要目標。“你的腦海里可能有兩到三件最重要的事,但是寫下來會讓你在第二天一早就有一個核心的目標去工作,” 泰勒說。
“你越把腦海里浮現的事寫在紙上,你就越有可能在第二天有頭緒地集中精力并且準備充分”,Kerr補充道。

08檢查第二天早上的行程表

到辦公室后才得知5分鐘內有大型會議要開,再沒有比以這種方式開始新的一天更糟糕的情形了?!俺晒θ耸恐酪仡欁约旱娜粘贪才?,并為第二天做計劃——最重要的是,想象一下這一天將如何展開?!?克爾說,“這將讓你在進入下一個工作日時,感覺更好,更自信,沒那么大壓力。

09對他人說謝謝

完美的職場是建立在感謝和承認的基礎上。“在工作日結束之前,養成感謝他人的習慣是一種提升自己的幸福感非常有效的方式,也讓自己和別人愉快地結束這一天”, 克爾說。

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10對他人說再見

一個友好的“道別”并不麻煩,但卻很大程度上被低估了?!八嵝涯愕睦习搴蛨F隊,你是一個人,而不只是一個同事,”泰勒說。這也給你的同事提個醒,你今天要下班了。

11給予他人積極影響

“在你出門之前,給自己一個微笑促進自己心理上的振奮?!?泰勒建議?!爱斈闩c同事告別時,這會讓你散發出一種更為樂觀和正向的能量?!?成功的領導者在當天結束的時候會給員工留下一個好印象,因為這種行為舉止給他人留下的印象會持續到第二天早晨。

12不會無緣無故逗留在辦公室

工作結束后,成功的人不會無緣無故逗留在辦公室。他們知道工作與生活的平衡有多重要,所以他們會在將所有工作收尾結束以后,離開辦公室。“下班工作做完后還留在辦公室會限制你第二天所需要的精力和成功的水平?!?泰勒解釋說。

 

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